Klimatanalys - Our impacts

Det man inte mäter kan man inte påverka
Our Impacts är ett webbaserat verktyg för att mäta och minska klimatbelastningen. Det passar både små och stora organisationer. Utsläppen beräknas utifrån data som företaget/organisationen matar in i en skräddarsytt frågemanual. Genom en knapptryckning får man rapporter med diagram över utsläppen fördelat på aktiviteter, verksamhetsgrenar, scope och växthusgaser. Our Impacts är också ett verktyg för att löpande följa upp att klimatmålen uppnås. Rapporteringsperiod väljer man själv; en gång om året, halvårsvis eller oftare.

Verktyget lagrar data och möjliggör jämförelser över år eller andra tidsperioder man själv väljer. Det är även möjligt att jämföra olika organisatoriska enheter med varandra (benchmarking). Effektivitetsmått (Key Performance Indicators) är inbyggda i verktyget. På så vis kan man se måluppfyllelse när det gäller utsläppsminskningar i både relativa och absoluta termer.

Our Impacts är maximalt flexibelt. Redovisningar kan lätt uppdelas på obegränsat antal affärsområden, dotterbolag, avdelningar, säljkontor, fabriker etc. På så vis kan ansvaret för utsläpp av växthusgaser fördelas och följas upp. Särskilt i matrisorganisationer är det viktigt att mätningar kan följa ansvaret för kostnader och intäkter. Det går också att göra redovisningar av produkter eller produktgrupper eller utsläpp från underleverantörer, distributionskanaler eller användning av företagets produkter.

Kunden väljer vilka mätområden som ska ingå. Både direkta och indirekta utsläpp kan mätas. Our Impacts utgår från Greenhouse Gas Protocol, den vanligaste internationella standarden, som utvecklats av World Resources Institute (WRI) och World Business Council for Sustainable Development (WBCSD). De olika växthusgaserna räknas automatiskt om till koldioxidekvivalenter (CO2e). Emissionsfaktor är inlagrade och uppdateras löpande.

För företag som redovisar till Global Reporting Initiative och Carbon Disclosure Project är Our Impacts anpassat till de frågor som dessa rapporteringar ställer. Detsamma gäller för alla företag som av sina kundföretag avkrävs klimatredovisningar. Rapporter från Our Impacts skrivs ut med ett knapptryck och kan sedan bifogas tex. offerter och anbud.

Genom att Our Impacts är webbaserat kan uppmätning av växthusgaser decentraliseras. Särskilt för stora organisationer med geografisk spridning betyder det att ansvaret att lämna klimatdata kan spridas ut. Men det är också centraliserat, eftersom alla data löper samman hos en administratör som har överblick under datainsamlingsprocessen.

I jämförelse med Excel sparar Our Impacts arbete och tid och är därmed kostnadseffektivt. Det undanröjer formelfel och felräkningar och det säkrar att samma utsläppsfaktorer används konsekvent över tiden. Rapporter och utsläppsfaktorer är transparenta och överskådliga och blir därför lätta att verifiera av tredje part. Redovisningar kan enkelt överföras till Excel-filer.

Godkänt av Carbon Disclosure Project
Our Impacts har ackrediterats av Carbon Disclosure Project efter en omfattande utvärderingsprocess. Our Impacts ansågs vara tillgängligare, snabbare och tillförlitligare än många andra kalkylverktyg på marknaden. Ackrediteringen betyder att vårt verktyg rekommenderas till börsföretag när de redovisar sin klimatpåverkan till CDP. En status som endast ett fåtal  kalkylverktyg i världen erhållit.

Hur man börjar använda Our Impact
En konsult från U&We hjälper kunden att fastställa:

• Mätområden, dvs vilka direkta och indirekta utsläpp som ska redovisas samt emissionsfaktorer
• Antal kontrollpunkter, dvs uppdelning av totalresultat på organisatoriska delar, produkter etc
• Vilka som ska få tillgång till lösenord för att lämna indata
• Redovisningsperioder, dvs en, två eller flera gånger per år

Utifrån dessa uppgifter lägger vi upp ett konto. U&We medverkar med konfigurering, kontrollerar relevans av data och tränar upp en administratör inom organisationen. Vi kan också göra en analys med förslag till mål och åtgärder för att minska utsläpp av växthusgaser. Priset för en användarlicens beror på hur många kontrollpunkter som ska ingår samt hur ofta redovisningar ska göras.